返却を見据えて丁寧に使用しよう

傷や汚れを防ぐ配慮が必要

自分で購入したオフィス用具であれば、傷を付けたり壊したりしても自己責任で済みます。
しかしレンタル品は所有権が業者にあるため、破損や汚損があるとトラブルの原因になります。
特に目立つ傷や深い汚れが見つかれば、弁償や買取を求められる可能性があるため、使用中は細心の注意を払いましょう。
とはいえ、極端に神経質になる必要はありません。
常識的な使い方をしていれば、問題が起こることは少なく、強くぶつけたり引きずったりしない限り、傷は付きません。
もし万一、傷や汚れが発生してしまった場合には、正直に業者へ申告することが重要です。
隠すことで信頼を失い、今後の取引にも影響が出る可能性があります。
トラブルを回避し、信頼関係を築くためにも、誠実な対応を心がけましょう。
責任を持って使うことが、社会人としての基本です。

記録を残して自己防衛しよう

レンタルしたオフィス用具を返却する際、もともと付いていた傷や汚れについて説明しても、証拠がなければ利用者側の過失と判断されることがあります。
トラブルを避けるためには、レンタル直後に備品の状態を写真で記録しておくことが効果的です。
写真には日付が自動的に記録されるため、後から傷の有無を確認する手がかりになります。
撮影する際は正面だけでなく、側面や背面、必要に応じて底面や裏面も記録しておくと安心です。
こうした記録を残しておくことで、もし返却時にトラブルが発生しても、自分に過失がないことを証明しやすくなります。
業者との信頼関係を維持するためにも、事前の準備と慎重な対応は欠かせません。
特に長期利用や高価な用具を借りる場合は、より丁寧な管理が求められます。
今後も継続してサービスを利用するために、しっかりと記録を残しておきましょう。